Beauty Automation
Il settore dell’estetica ha la sua soluzione geniale! Beauty Automation è il software che rende più semplici la gestione e il controllo di centri estetici, beauty farm, nail art, parrucchieri e centri massaggi, sia autonomi che inseriti in un contesto di hospitality (hotel con centro benessere, villaggio turistico ecc.). Con Beauty Automation gestisci l’agenda appuntamenti in modo semplice ed efficace, la soluzione che cercavi.La gestione del centro prenotazioni trattamenti si effettua tramite un planning grafico interattivo che unisce alla tradizionale agenda elettronica, la gestione delle specifiche esigenze di un centro benessere o una Spa.
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I vantaggi
Il software facilita gli operatori in fase di prenotazione: ottimizza l’occupazione nell’agenda, monitora i consumi di cabina e memorizza misurazioni e trattamenti. Con una rapida occhiata è già possibile individuare quali orari sono occupati e quali ancora disponibili, quali trattamenti possono essere prenotati in base agli operatori che sono in servizio e quelli già impegnati. Un sistema automatico di ricerca suggerisce in automatico le risorse e gli operatori necessari per il servizio richiesto, selezionandoli tra quelli abilitati ad effettuarlo e liberi nell’orario specificato.Beauty Automation garantisce un’accurata gestione del cliente, attraverso la piena conoscenza del profilo con una scheda anamnesi e delle abitudini ed esigenze di quest’ultimo. Con il modulo SMS è possibile inviare ai clienti i messaggi di auguri di compleanno, inviare promemoria dell’appuntamento o piccole promozioni flash. Beauty Automation si rivelerà fondamentale nella fidelizzazione del cliente. Il cliente è la risorsa più preziosa per un centro benessere: conoscere le sue esigenze e coccolarlo con un servizio adeguato è il regalo più grande che il suo centro estetico di fiducia potrà mai fargli.
Beauty Automation
Il settore dell’estetica ha la sua soluzione geniale! Beauty Automation è il software che rende più semplici la gestione e il controllo di centri estetici, beauty farm, nail art, parrucchieri e centri massaggi, sia autonomi che inseriti in un contesto di hospitality (hotel con centro benessere, villaggio turistico ecc.). Con Beauty Automation gestisci l’agenda appuntamenti in modo semplice ed efficace, la soluzione che cercavi.La gestione del centro prenotazioni trattamenti si effettua tramite un planning grafico interattivo che unisce alla tradizionale agenda elettronica, la gestione delle specifiche esigenze di un centro benessere o una Spa.
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I vantaggi
Il software facilita gli operatori in fase di prenotazione: ottimizza l’occupazione nell’agenda, monitora i consumi di cabina e memorizza misurazioni e trattamenti. Con una rapida occhiata è già possibile individuare quali orari sono occupati e quali ancora disponibili, quali trattamenti possono essere prenotati in base agli operatori che sono in servizio e quelli già impegnati. Un sistema automatico di ricerca suggerisce in automatico le risorse e gli operatori necessari per il servizio richiesto, selezionandoli tra quelli abilitati ad effettuarlo e liberi nell’orario specificato.Beauty Automation garantisce un’accurata gestione del cliente, attraverso la piena conoscenza del profilo con una scheda anamnesi e delle abitudini ed esigenze di quest’ultimo. Con il modulo SMS è possibile inviare ai clienti i messaggi di auguri di compleanno, inviare promemoria dell’appuntamento o piccole promozioni flash. Beauty Automation si rivelerà fondamentale nella fidelizzazione del cliente. Il cliente è la risorsa più preziosa per un centro benessere: conoscere le sue esigenze e coccolarlo con un servizio adeguato è il regalo più grande che il suo centro estetico di fiducia potrà mai fargli.
Caratteristiche principali
Tabelle di configurazione
- Operatori: gestione orario di lavoro, periodi di indisponibilità (ferie, permessi o malattie), tipologia prestazioni abbinate ( indica quali prestazioni un operatore è in grado di seguire);
- Risorse: gestione delle fasce orarie delle risorse e dei trattamenti/prestazioni abbinate ( indica quali prestazioni possono essere eseguite in una determinata risorsa);
- Prestazioni: gestione categoria, descrizione, durata ( per il calcolo dell’occupazione oraria nel calendario), prezzo, prezzo listino, note, pacchetti abbinati;
- Pacchetti: descrizione, prezzo, articolo e risorsa collegata per il trattamento del pacchetto.
Planning Trattamenti
- Gestione calendario appuntamenti in modalità grafica interattiva;
- Visualizzazione , ricerca e stampa calendario giornaliero e settimanale per Operatore, Risorsa o Cliente;
- Ricerca appuntamento in base al giorno, all’orario, alla durata del trattamento richiesto e alla disponibilità degli operatori;
- Stampa promemoria appuntamenti con indicazione terapeutiche;
- Inserimento immediato nuovo trattamento;
- Elimina, duplica immediato trattamento.
Gestione Clienti e Ditte
- Anagrafica clienti e ditte;
- Scheda cliente con anagrafica completa;
- Storico trattamenti e prodotti acquistati o utilizzati;
- Trattamenti pacchetto ancora da usufruire;
- Stampa scheda cliente, appuntamento, memo, privacy, conto, acconto;
- Gestione venduto prodotti per clienti, acconti, conto;
- Gestioni documenti allegati alla scheda cliente;
- Scheda informazioni cliente: anamnesi, caratteristiche fisiche, fotografie;
- Gestione ditte.
Vendita prodotti
- Pulsantiera grafica personalizzabile per la vendita di prodotti di bellezza o altri accessori;
- Emissione scontrini, ricevute fiscali o fatture per acquisto di prodotti e/o per trattamenti effettuati o da effettuare ( abbonamenti prepagati);
- Gestione card prepagate fidelity a punti, a credito o prepagate;
- Gestione listini prezzi associati a clienti speciali;
- Gestione tessere aziendali;
- Gestione sospesi e fatturazione riepilogativa dei corrispettivi non pagati;
- Gestione INTEGRATA del bar o del ristorante all’interno con gestione clienti o documenti fiscale unico.
Archivi contabili
- Progressivi;
- Elenco e stampa documenti emessi;
- Riepilogo pagamenti;
- Calcolo corrispettivi mensili e gestione delle diverse aliquota IVA;
- Chiusura giornaliera;
- Esportazioni archivi contabili.
Prima Nota
- Archivio Anagrafiche;
- Movimenti di prima nota;
- Schede Contabili;
- Scadenziario;
- Gestione dipendenti;
- Stampe anagrafiche;
- Riepilogo IVA;
- Causali.
Magazzino
- Archivio articoli;
- Movimenti di magazzino;
- Schede articoli;
- Inventario ed elenco articoli;
- Scarico automatico componenti.
Statistiche
- Statistiche sul venduto prodotti per periodo, date, orario e/ giorni della settimana;
- Statistiche venduto trattamenti con analisi su cliente, operatore, risorsa, tipologia di prestazione, canale di vendita;
- Esportazione in Word, Excel, PDF di tutti i report;
- Invio automatico via email al titolare dell’azienda, i dati della chiusura della cassa e le statistiche di vendita.
